REGOLAMENTO MANIFESTAZIONE

BRAINFOODAY


 Brainfooday  - prima edizione

 gara agonistica- camminata non agonistica - pranzo - laboratori

 gara agonistica approvazione FIDAL: 81/Strada/2017

DATA E ORARI


Domenica 14 maggio 2017

Bra, Pollenzo - Piazza Vittorio Emanuele II

ore 8,00 - ritrovo per gara agonistica e camminata ludico motoria 

Ore 10,00 - gara agonistica Km 10,5 "Run for Brainfood" 

Ore 10,05 - camminata non agonistica ludico motoria Km 5,00 "Brainfood Lovers" 

Ore 12,30 - pranzo Brainfood 

Ore 14,30 - Brainfood Village - laboratori 

(salvo diverse esigenze organizzative). 

LUOGO

  Piazza Vittorio Emanuele II 12042 - Pollenzo  - Bra (CN)
 

PERCORSI 

Percorso corsa competitiva: Km 10,5 regolamento FIDAL.
Percorso camminata ludico motoria non agonistica Km 5,0. Ogni partecipante è libero di percorrere il tracciato al passo che ritiene più idoneo a se stesso ed alla sua preparazione fisica. Per motivi di sicurezza non è possibile utilizzare biciclette o altri mezzi lungo il percors o .

INFO E CONTATTI

Gli Amici Di Daniela Onlus
 Str. S. Michele 155    12042 - Bra (Cn) 
 3394366226
 addlisa@lisaonlus.org
Skype amicididaniela


        MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE


        Gara agonistica di Km 10,5:

        obbligo di possesso di certificato medico in corso di validità.

        Sarà garantito il servizio con la presenza di un medico e una ambulanza con defibrillatore. 

        Il servizio doccia presso A.S.D Sportroero, Strada Crociera Burdina 5, Pollenzo, non prevede asciugamano, shampoo e bagnoschiuma. 

        Deposito borse presso Piazza Vittorio Emanuele II, Pollenzo - Bra. 

        L'iscrizione alla gara è da eseguire in via esclusiva tramite i canali FIDAL,  pagamento obbligatorio online sul sito amicididaniela.it, sezione eventi.  

        Gli amici di Daniela Onlus e gli altri enti co-organizzatori manlevano la resposanbilità per furto o smarrimento. 

        Quota per la partecipazione agonistica: € 10 per partecipante 

        Quota per la partecipazione agonistica con noleggio chip: € 12 per partecipante 



        Camminata non competitiva di Km 5,0:

        aperta a tutti, senza limiti di età e senza obbligo di certificato medico. Iscrizione obbligatoria online gratuita sul portale amicididaniela.it.


        Pranzo:

        aperto a tutti, quota di partecipazione: 

        • 12 euro – Quota di iscrizione adulti
        • 5 euro – Quota di iscrizione bambini (da 3 a 10 anni)
        • Non viene somministrato pranzo ai bambini al di sotto dei 3 anni. 
        • Le persone con intolleranze alimentari sono pregate di contattare l'associazione Gli amici di Daniela Onlus. 

         Pagamento online obbligatorio sul sito amicididaniela.it, sezione eventi 


        Laboratori:

        Per adulti e bambini da 3 a 99 anni. Per alcuni laboratori potrebbe essere richiesta una età minima.  

        Il  laboratorio "Brainfood painting" - disegna la tua T-Shirt cibo per la mente, sono ad esclusiva partecipazione dei bambini  della scuola d'infanzia, primaria e secondaria; verrà distribuita ai partecipanti una T-shirt bianca esclusivamente previa iscrizione online e indicazione della taglia. Durante lo svolgimento del laboratorio all'interno della tensostruttura è permesso l'ingresso esclusivamente ai bambini sopramenzionati e agli incaricati designati dell'ente organizzatore. 

        Iscrizione ai laboratori online gratuita obbligatoria sul portale amicididaniela.it, sezione eventi. 

        N.B. 
        Si ricorda a tutti i partecipanti delle attività a pagamento  che è necessario presentarsi  all'ingresso della manifestazione muniti di ricevuta di pagamento (con numero CRO  nel caso di pagamento con bonifici bancari)  e di biglietti con QR-Code rilasciati al termine dell'iscrizione online

        Si ricorda a tutti i partecipanti delle attività non a pagamento  che è necessario presentarsi  all'ingresso della manifestazione muniti  di biglietti con QR-Code rilasciati al termine dell'iscrizione online

        MODALITÀ E LUOGHI D’ISCRIZIONE


         

        L'iscrizione alla gara agonistica Km 10,5 è da eseguire in via esclusiva tramite i canali FIDAL e pagare online sul sito amicididaniela.it, nella sezione eventi entro il 11 maggio 2017 ore 22,00.  


        L' iscrizione alla camminata non agonistica ludico motoria e/o al pranzo e/o ai laboratori compilando i formulari presenti nel sito amicididaniela.it, voce eventi, Brainfooday entro il 2 maggio 2017 ore 22,00.

         

        N.B. L’iscrizione non sarà ritenuta valida senza la presentazione della ricevuta comprovante l’avvenuto pagamento ove richiesto.

        L’iscrizione di persona minorenne dovrà essere sottoscritta da una persona esercente la responsabilità genitoriale sul minore. Le iscrizioni pagate e non usufruite entro le ore 13.30 del 14 maggio 2017 saranno annullate e non si darà luogo ad alcun rimborso. 

        PARCHEGGIO E NAVETTA


         Il parcheggio è situato a Pollenzo in Viale Nogaris. Sarà disponibile il servizio navetta per raggiungere Brainfood Village al costo di € 0,50 andata e ritorno a persona dai 3 ai 99 anni. Si declina ogni responsabilità per il parcheggio per furti e danni di qualsiasi natura a cose e persone. 

         

         

         

        MODALITÀ DI PAGAMENTO

        Online

        Carta di Credito tramite Paypal: le spese di gestione dell’iscrizione sono a carico dei partecipanti e ammontano a € 0,75 + 6% del valore totale dell'iscrizione.

        Bonifico Bancario: le coordinate saranno visibili al momento dell'iscrizione.
         

        N.B. Si ricorda a tutti i partecipanti alle attività a pagamento che è necessario presentare alla manifestazione copia dell’avvenuto pagamento.   

        DIRITTO D'IMMAGINE

        Durante Brainfooday saranno effettuate fotografie e riprese video. I partecipanti a Brainfooday, pertanto, potrebbero essere fotografati e/o filmati. 

        Con l’iscrizione o la partecipazione a Brainfooday il partecipante, ovvero la persona esercente la responsabilità genitoriale sul minore, a tutti gli effetti di legge (e dunque anche ai sensi del D. Lgs. 196/2003 sulla privacy, dell’art. 10 del Codice Civile e degli artt. 96 e 97 del Regio Decreto n. 633/1941 sul diritto all’immagine), autorizza  Gli Amici di Daniela Onlus  (unitamente ai soggetti con cui intrattiene rapporti professionali e commerciali connessi alla ripresa delle immagini di Brainfooday) a realizzare e utilizzare, su qualsiasi supporto e in qualsiasi formato, immagini e/o riprese video che lo ritraggano o sulle quali potrà apparire, effettuate durante Brainfooday. Tali immagini e riprese video potranno essere utilizzate a qualsiasi fine e, dunque, non soltanto per documentare Brainfooday ma anche per finalità informative e/o promozionali e potranno essere diffuse, ovunque nel mondo, tramite qualsiasi strumento di diffusione (inclusa la pubblicazione sul sito internet www.amicididaniela.it). La predetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine è rilasciata a titolo gratuito. 

         

        RESPONSABILITÀ – LIBERATORIA

        Con l’iscrizione o la partecipazione a Brainfooday, il partecipante, ovvero la persona esercente la responsabilità genitoriale sul minore, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità in atti: (i) dichiara di aver letto, conoscere e accettare integralmente il regolamento   ( https://portale.amicididaniela.it/page/regolamento-runforbrainfood) e si impegna a rispettare le disposizioni ivi contenute; (ii) dichiara di essere fisicamente idoneo alla pratica di attività sportiva e che, pertanto, non vi sono controindicazioni mediche alla Sua partecipazione a Brainfooday; (iii) si assume tutti i rischi di partecipazione a Brainfooday  (a titolo esemplificativo e non esaustivo, cadute, contatti con persone e/o cose, condizioni meteo, condizioni delle strade), impegnandosi a tenere indenne e manlevare Gli amidi di Daniela Onlus e qualsiasi altra società coinvolta a Brainfooday da ogni responsabilità correlata con il proprio stato di salute, nonché per eventuali infortuni che il sottoscritto possa subire e/o danni che il medesimo possa cagionare a persone e/o cose durante Brainfooday. I partecipanti dovranno rispettare, se e in quanto applicabili, le norme del Codice della Strada.

         

        INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 ("CODICE PRIVACY")

        Ai sensi dell'art.13 del Decreto Legislativo 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali" informiamo che il trattamento dei dati forniti a Gli amici di Daniela Onlus in fase di registrazione al presente sito ha la finalità primaria di registrare l'utente e portare a conclusione l’operazione di donazione. Il conferimento dei dati è facoltativo ma un eventuale rifiuto di fornirli determina l'impossibilita' di eseguire il servizio di donazione on-line. I dati personali forniti sono raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, direttamente e/o tramite terzi delegati (società per la consegna a domicilio, per la postalizzazione e per il data entry) per le seguenti finalità:

          gestione amministrativa degli ordinativi e delle donazioni;

          invio di materiale relativo alle iniziative mediante l'utilizzo di newsletters, sms, mms;

        Potranno avere accesso alle informazioni relative ai Soggetti, addetti specificamente incaricati quali dipendenti o collaboratori che ne abbiano necessità per l’esecuzione delle loro mansioni o in virtù della posizione che ricoprono, a piena conoscenza delle normative sulla privacy e del trattamento dei dati personali, nei trattamenti necessari o connessi all’ evasione degli ordini, all’invio di comunicazioni.

        Eventualmente potrebbero essere coinvolti terzi fornitori di servizi (incaricati, responsabili esterni o autonomi titolari del trattamento) strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale quali: vettori per la consegna a domicilio, società che forniscono servizi di pagamento, altre società del gruppo, consulenti della Società, società di data entry. In ogni caso Gli amici di Daniela Onlus si impegna a non comunicare o diffondere i dati raccolti a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi sopra riportati e di effettuare trattamenti non necessari, non pertinenti ed eccedenti le richieste contrattuali . Ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 196/2003, il Soggetto ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ha diritto di ottenere l'indicazione:

          dell'origine dei dati personali;

          delle finalità  e modalità  del trattamento;

          della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

          degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

          dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità  di rappresentante designato nel territorio dello Stato,  di responsabili o incaricati.

               Ha diritto di ottenere:

          l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

          la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

          l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

               Ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

          per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

          al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

         Il Titolare del trattamento è Gli amici di Daniela Onlus con sede legale in Str. S. Michele 155 - 12042 Bra (CN) (C.F. 03156710042). Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, è necessario scrivere a Gli amici di Daniela Onlus, Strada San Michele 155, Bra (Cn) - 12042 Bra (CN) o all’indirizzo e-mail  addlisa@lisaonlus.org  all'attenzione del Responsabile del trattamento dei dati personali.

         

        DISTRIBUZIONE PETTORALI - BRACCIALI E NUOVE ISCRIZIONI

        Il 14 maggio 2017 ogni iscritto o partecipante avrà o dovrà  avere a disposizione i biglietti di partecipazione siano essi a pagamento o free-pass.

        All'arrivo ogni partecipante e/o accompagnatore dovrà  presentarsi ai punti di check-in unicamente in sede della manifestazione   per il ritiro dei bracciali di partecipazione.  I bracciali per le attività a pagamento saranno consegnati solo se sarà dimostrato l'avvenuto pagamento della quota relativa.

        Per quanto riguarda il laboratorio pomeridiano in cui verranno distribuite la T-Shirt, le stesse saranno disponibili solo fino ad esaurimento scorte.

        Il 14 maggio 2017 ogni iscritto o partecipante alla gara agonistica avrà o dovrà  avere a disposizione i biglietti di partecipazione, per chi non ha a disposizione il chip personalizzato ad ha provveduto al versamento della quota comprensiva di noleggio potrà ritirarlo il giorno stesso, chi non dovesse avere il chip personalizzato e non ha provveduto al pagamento della quota comprensiva di noleggio chip, potrà richiederne uno il giorno stesso, fino ad esaurimento scorte, in ogni caso la quota non sarà rimborsabile. 

        RITIRO PACCO GARA 

        Per i partecipanti alla corsa agonistica  Il 14 maggio 2017 presso Brainfood Village in  p azza Vittorio Emanuele II, 12042, Pollenzo, Bra (Cn), previo consegna del pettorale e del chip al termine della corsa. 

        I Pacchi gara ai non partecipanti potranno essere consegnati previo pagamento quota di € 10.

        DEPOSITO BORSE

        E' un servizio fornito presso Brainfood Village  in  Piazza Vittorio Emanuele II, 12042, Pollenzo, Bra, (Cn). L'ente organizzatore declina ogni responsabilità per smarrimento o furto.

        SISTEMA DI CRONOMETRAGGIO

        Tutti i pettorali sono dotati di microchip  per la rilevazione cronometrica. Vige il regolamento FIDAL

        MANCATO SVOLGIMENTO

        Qualora la manifestazione  venga annullata e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà dell'ente organizzatore, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a che pretendere da Gli Amici di Daniela Onlus o da altri co-organizzatori, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o soddisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.

        VARIAZIONI

        L'ente organizzatore potrà, in qualunque momento, modificare il presente regolamento per la migliore organizzazione della manifestazione e/o per cause di forza maggiore. Eventuali variazioni degli orari, dei servizi e dei luoghi saranno comunicate ai partecipanti sul sito ufficiale della manifestazione www.amicididaniela.it

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