PRIVACY

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03

“Codice in materia di protezione dei dati personali”

Gentili partecipanti e genitori,

desideriamo informarVi che il D. Lgs. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196, pertanto, Vi diamo le seguenti informazioni:

1. Tipologia dei dati

Il trattamento, in stretta e necessaria correlazione agli obblighi, ai compiti e alle finalità indicate, potrà riguardare sia dati personali comuni, quali ad esempio nominativo, indirizzo, codici identificativi, sia dati sensibili (“dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”). Vi saranno richiesti solo i dati personali (comuni) strettamente indispensabili dei Vostri figli (di seguito “Bambini” o “Bambino”), e solo al fine di garantire la miglior tutela dei Vostri diritti ed interessi.

2. Finalità del trattamento

I dati personali di cui entreremo in possesso o che Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Voi o da terzi, riguardanti i Bambini ed i componenti del nucleo familiare, verranno trattati unicamente per le seguenti finalità:

    a) regolarizzare le pratiche amministrative relative alla buona organizzazione dell’evento.

    b) gestire nel miglior modo possibile l’inserimento e la permanenza del bambino durante l’evento;

    c) essere in grado di rintracciare un adulto in caso di necessità.

    d) durante l’evento è possibile che vengano effettuate riprese video e/o scatti fotografici. Le immagini raccolte possono essere utilizzate per fini didattici, ludici e documentali e mai commerciali. Previo Vostro consenso, le immagini potranno essere diffuse sul sito internet della Associazione Gli amici di Daniela Onlus e/o su giornali locali e/o sui social network dell’associazione Gli amici di Daniela Onlus. Le immagini potranno essere date, per esclusivo uso personale, alle famiglie dei Bambini; in questo caso si declina ogni responsabilità per un eventuale successivo uso improprio delle fotografie e dei video da parte delle persone che entreranno in possesso. In nessun caso verranno diffuse immagini dalle quali si possano desumere informazioni di carattere sensibile.

N.B. Secondo un pronunciamento del Garante per la protezione dei dati personali, informiamo che è possibile, da parte dei familiari dei Bambini effettuare riprese video o fotografie durante l’evento, a condizione che le immagini non siano destinate alla diffusione o ad un uso commerciale ma esclusivamente ad un uso familiare.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alla finalità stessa, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno, da parte Vostra, di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. Il trattamento dei dati avverrà inoltre nel rispetto delle disposizioni previste all’art. 11 del D.Lgs. 196/03.

4. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2a, 2b, 2c, 2d ed il relativo consenso al loro trattamento è strettamente necessario per espletare le prestazioni richieste e un eventuale rifiuto di fornire i medesimi dati e il relativo consenso può determinare:

    a) l’impossibilità di procedere alla iscrizione.

    b) l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati personali a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse.

5. Comunicazione e diffusione

I dati personali potranno essere “comunicati”, cioè ne verrà data conoscenza ad uno o più soggetti determinati quali:

    a) soggetti che svolgono, in collaborazione con l’associazione Gli amici di Daniela Onlus o in out-sourcing, attività di natura professionale, contabile, legale, amministrativa, commerciale, bancaria, assicurativa o informatica, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per nostro conto. A titolo esemplificativo e non esaustivo citiamo: commercialisti, consulenti legali, compagnie di assicurazione, periti o altri soggetti coinvolti nella definizione di pratiche di rimborso a seguito di infortuni, ecc. Tali soggetti potranno assumere i dati in qualità di Incaricati, di Responsabili o di Titolari autonomi* e ci forniranno adeguate garanzie che il trattamento da loro effettuato sia conforme al D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003. *I titolari autonomi operano in autonomia come distinti titolari del trattamento sulla scorta della presente informativa e del consenso, ove necessario, per le finalità necessarie alla corretta esecuzione dei rapporti che ha attivato o che attiverà con l’associazione Gli amici di Daniela Onlus; qualora invece i predetti soggetti intendano procedere con trattamenti aventi finalità diverse, dovranno da Voi ottenere un autonomo consenso e preventivamente informarVi

    c) soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di legge, di normativa secondaria o comunitaria; a seguito di verifiche, ispezioni, accertamenti e controlli (es. amministrazione finanziaria, autorità di pubblica sicurezza, ecc…);

    d) enti pubblici che abbiano titolo per richiedere l’invio di dati o informazioni (comuni, Ufficio scolastico provinciale e regionale, ASL, assistenti sociali);

    e) personale medico, paramedico o amministrativo di strutture sanitarie impiegato in attività di controllo, di prevenzione o di assistenza;

    f) genitori dei Bambini.

    I dati non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione senza il vostro preventivo consenso scritto.

6. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è l’ associazione Gli amici di Daniela Onlus. Il Titolare del trattamento comunica di aver nominato il Responsabile del Trattamento nella persona del rappresentante legale in carica. In ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.lgs.196/2003, rivolgendo richiesta scritta via PEC o raccomandata AR a Gli amici di Daniela Onlus, Strada San Michele 155, 12042 - Bra (Cn) alla cortese attenzione del Responsabile del trattamento.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

Art. 7, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196.


1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

ACQUISIZIONE DEL CONSENSO

debitamente informato/a in merito al trattamento dei dati personali, come dettagliato nell’informativa a me resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003, do il mio consenso

al trattamento dei dati personali miei, del Bambino secondo le modalità e le finalità sopra indicate e altresì alla comunicazione dei suddetti dati personali ai soggetti indicati al punto 5, do il mio consenso

al trattamento dei dati personali miei, del Bambino secondo le modalità e le finalità sopra indicate e altresì alla comunicazione dei suddetti dati personali ai soggetti indicati al punto 5, do il mio consenso all’effettuazione di riprese video e/o scatti fotografici di cui al punto 2, lett. d), nonché all’utilizzo, ai sensi dell’art. 96 L. 633/41, delle immagini del Bambino, ai fini della pubblicazione delle stesse sul sito internet e sui social network dell’associazione Gli amici di Daniela Onlus e/o su giornali locali e/o alla conservazione nell’archivio storico, senza limiti temporali, vietandone l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro ex art. 10 c.c.

L’autorizzazione a Gli amici di Daniela Onlus all’utilizzo delle immagini, è da considerarsi a titolo gratuito, con rinunzia a qualsiasi forma di compenso presente o futuro. A tal riguardo, si impegnano a non consentire a terzi l’accesso ai codici identificativi e ad utilizzare le immagini sopraindicate per fini privati, evitandone la divulgazione e/o la pubblicazione su ogni bacheca fisica e/o virtuale (es. Internet, social network, …).

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